Fallstudie:
Contract Manager
Ein Team verlor wochenlang Zeit beim Durchsuchen alter Verträge nach einer einzigen Klausel. Wir haben ein System gebaut, das Dokumente liest, verschlagwortet und in Sekunden das richtige findet.
Leistung:
Operations
Branche:
Recht
Jahr:
2022
Ergebnis:
Wochen → Minuten
Projektüberblick
Eine einzige Klausel zu finden bedeutete, hunderte PDFs von Hand zu öffnen. Wir haben ein System gebaut, das jeden Vertrag liest, das Wesentliche verschlagwortet und es dem Team erlaubt, in einfacher Sprache nach einer Klausel zu fragen — und sofort das richtige Dokument zurückgibt.
- Wochenlange Suche auf Minuten reduziert
- Jeder Vertrag nach Klausel durchsuchbar
- Antworten in Sekunden statt Tagen
"Ich habe nach einer Klausel gefragt und hatte den richtigen Vertrag geöffnet, bevor mein Kaffee kalt wurde.”
General Counsel
Rechtsabteilung
Wie wir es gebaut haben
Wir haben einen Ordner voller PDFs in ein System verwandelt, das tatsächlich versteht, was darin steht.
- Jeden Vertrag — alt und neu — einlesen und verarbeiten
- Klauseln, Daten und Vertragsparteien verschlagworten, damit nichts vergraben bleibt
- Das genaue Dokument aus einer einfachen Frage in Sekunden zurückgeben
Was früher ein wochenlanger Kraftakt war, ist jetzt eine einzige Suche.
